Questions fréquemment posées

1. Qu’est qui est inclus dans une visite RVC?
2. Qu’est-ce qui n’est pas inclus dans une visite RVC?
3. Qu’est-ce qui affecte le prix d’une visite RVC?
4. Combien de participants doit-il y avoir dans mon groupe? Y a-t-il un minimum ou un maximum?
5. Quelles sont les activités qui font partie de l’itinéraire RVC?
6. Quelles sont les destinations disponibles?
7. Quand devrais-je commencer à planifier mon voyage?
8. Est-ce que les voyages RVC sont offerts uniquement aux élèves? Y a-t-il un âge minimum/maximum pour les participants?
9. Est-ce que le groupe doit être un groupe scolaire?
10. Quelles sont les échéances de paiement?
11. À quel moment de l’année pouvons-nous voyager?
12. Quelle est la politique d’annulation?

1. Qu’est qui est inclus dans une visite RVC?

Les visites RVC sont basées sur des itinéraires détaillés et comprennent une grande variété de thèmes et activités qui ont pour but de mettre en évidence les beautés des quatre villes proposées comme destinations. Ces itinéraires ont été élaborés avec la contribution des guides très professionnels et expérimentés de RVC.

Pour chaque ville, il y a deux forfaits disponibles – un forfait complet et un forfait de base.

Dans un forfait complet, le prix de la visite RVC comprend l’hébergement le prix du billet d'avion, la plupart des repas, toutes les activités, les guides, l’assurance tout-inclus et un accompagnateur gratuit pour chaque groupe de 10 participants. Le prix comprend également tous les déplacements dans la destination de même que les transferts entre les villes, pour ceux qui visitent plus d’une destination.

Le forfait de base n’inclut pas les activités en soirée ni les repas.

Chaque voyage comprend un service d’urgence, 24 heures sur 24, pendant toute la durée du voyage, une photo de groupe et un souvenir de voyage de la part de RVC.

2. Qu’est-ce qui n’est pas inclus dans une visite RVC?

• argent de poche
• quelques repas
• collations additionelles
• surveillance de nuit (disponible pour des frais supplémentaires)

3. Qu’est-ce qui affecte le prix d’une visite RVC?

Plusieurs facteurs affectent le prix d’une visite RVC. Le nombre de participants, les dates du voyage et la durée de la visite ont le plus d’impact. D’autres choix, tels l’hébergement à l’hôtel plutôt qu’à l’auberge de jeunesse, le nombre de participants par chambre, les repas au restaurant ou que l’on emporte de la maison, des autobus réguliers plutôt que des autobus scolaires vont affecter grandement le coût de la visite. Des activités supplémentaires ajoutées à votre itinéraire, comme des concerts ou événements saisonniers, vont également augmenter le prix. Un représentant RVC peut suggérer les options qui répondent le mieux aux limites de votre budget.

4. Combien de participants doit-il y avoir dans mon groupe? Y a-t-il un minimum ou un maximum?

Pour vraiment profiter des avantages du prix de groupe et de réservations garanties de la part des vendeurs, on suggère un minimum de 15 participants par groupe. Pour de plus petits groupes, veuillez communiquer avec votre représentant RVC.

Il n’y a pas de nombre maximum de participants dans un groupe. Les groupes de plus de 30 participants seront séparés en plus petits groupes pour certaines activités. Les groupes plus grands profiteront aussi d’un nombre plus élevé de guides pour faciliter le voyage.

5. Quelles sont les activités qui font partie de l’itinéraire RVC?

Les itinéraires RVC ont comme objectif de fournir des visites éducatives captivantes. En travaillant avec les bureaux du tourisme et les guides locaux dans chaque destination, on a établi des itinéraires qui comprennent les meilleurs attraits et activités.

Tout en changeant selon la ville visitée, chaque itinéraire couvre de nombreux thèmes comme l’histoire, la culture, les sciences, les arts visuels et les arts de la scène ainsi que les sports. Des musées, sites historiques, activités pratiques, activités physiques et des visites guidées sont tous compris dans l’itinéraire.

D’autres options telles que des visites universitaires, des excursions d’une journée vers des destinations proches, des activités saisonnières ou particulières, comme des concerts, peuvent être ajoutés à votre itinéraire, selon la disponibilité. Veuillez entrer en contact avec un représentant RVC pour obtenir un itinéraire.

6. Quelles sont les destinations disponibles?

RVC propose quatre villes de destination – Montréal, Ottawa, Toronto et Québec. Des excursions d’une journée vers Kingston, Niagara Falls et Tadoussac sont également disponibles.

7. Quand devrais-je commencer à planifier mon voyage?

Plus vous pouvez commencer tôt, mieux c’est. Vous disposerez de plus de temps pour organiser votre itinéraire, faire des levées de fonds et susciter l’intérêt chez d’éventuels participants potentiels. Les réservations pour certains attraits se remplissent rapidement et une planification faite assez tôt pourra garantir votre premier choix d’activités. Plusieurs groupes commencent à planifier leurs voyages une année à l’avance.

8. Est-ce que les voyages RVC sont offerts uniquement aux élèves? Y a-t-il un âge minimum/maximum pour les participants?

Même si RVC n’a pas d’exigence spécifique en ce qui concerne l’âge, les itinéraires qu’il propose s’adressent aux jeunes de 12 à 17 ans. Pour les participants plus jeunes, les excursions d’une journée fournissent une occasion de voyage unique, qui n’est ni intimidante ni dispendieuse. Veuillez communiquer avec un représentant RVC pour obtenir plus d’information si votre groupe se situe à l’extérieur de la tranche d’âge 12 à 17 ans.

9. Est-ce que le groupe doit être un groupe scolaire?

RVC propose des visites pour les groupes seulement, mais qui ne se limitent pas à des groupes scolaires. Par le passé, les Scouts, les Guides, des équipes sportives, des fanfares, des chorales et d’autres groupes communautaires ont fait des voyages avec RVC, en profitant du soutien au niveau de la planification et du grand nombre d’activités éducatives et amusantes qu’offrent ces visites.

10. Quelles sont les échéances de paiement?

Les dépôts doivent être envoyés en même temps que le contract de visite signé. Les paiements finals doivent être faits 60 jours avant le début du voyage.

11. À quel moment de l’année pouvons-nous voyager?

Les visites RVC sont possibles toute l’année, selon la disponibilité des activités. Un voyage pendant l’été permet de participer à plusieurs activités et événements saisonniers.

12. Quelle est la politique d’annulation?

On exige un dépôt de 100 $ par personne au moment de la réservation et ce montant est non-remboursable.

Les annulations faites dans les 90 à 61 jours avant le voyage entrainent des frais de 25 $ par participant. Les organisateurs de groupe devront également payer le plus élevé des deux montants suivants : les dépôts faits aux vendeurs au nom du groupe ou 50 % du coût total du voyage.

Le coût du voyage est entièrement non remboursable si l’annulation est faite dans les 60 jours précédant le voyage.